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ENMANKOUJI
03-5614-8591
PRIVACY POLICY
■個人情報保護方針
当社は、環境提案事業に携わる企業として取得した個人情報の重要性を十二分に認識し、これを適切に保護、管理することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、実践することを宣言致します。
1.個人情報の取得について
当社は、個人情報取得の際には適切、適法な取得を行います。
また、本人から個人情報を直接書面で取得する際には、事前に利用目的を開示し、本人の同意の下に行います。
2.個人情報の利用、提供について
当社は、同意を頂いた利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用し目的外利用は一切行いません。また、その為の措置を講じます。
また、法令に定める場合を除き、取得した個人情報を事前の本人の同意が無い限り、第三者に提供することはありません。
3.個人情報の安全管理につ いて
当社は、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、減失、又は毀損が発生しないよう、またその是生に努めます
4. 個人情報取扱に関する相談や苦情の受付について
当社は個人情報の取り扱いに関する苦情や相談の対応、または、本人からの個人情報開示・訂正・消去等のご要望に対し、これに迅速に対応する為、以下の問い合わせ窓口を設け対応致します
5.法令、規範、社内規定等の遵守について
当社は、適用される法令や国の指針、その他の規範、及びJISQ15001の要求事項に基づく社内規定を遵守致します。
6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて定期的点検や、
社内監査等の結果を反映して継続的な改善を行います
≪個人情報保護に関するお問い合わせ先≫
株式会社エス・ディー・エス
個人情報ご相談窓口
電話：03-5614-8591
mail：info@e-sds.com
株式会社エス・ディー・エス
代表取締役 金子英明
制定日：2013年11月11日
改定日：2017年10月30日
■個人情報の取り扱いについて
当サイトの入力画面（「Contact」フォーム、「応募フォーム」）から取得する個人情報については、以下の事項をご確認下さい。
1.当社の名称
株式会社 エス・ディー・エス
2.個人情報の適切な保護と管理者
当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お預かりした個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。
営業部担当部長 小林 康宏 （03-5614-8591）
3.当社がお預かりした個人情報は、次の目的にのみ利用致します。
(1)お問い合わせの個人情報
お問い合わせへの回答や資料の送付などに利用します。
(2)採用応募者の個人情報
人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）の為に利用致します。
4.第三者提供について
法令に定める場合を除き、取得した個人情報を事前の本人の同意なくして第三者に提供する事は
ありません。
5.個人情報の取り扱いの委託
当社がお預かりした個人情報は、利用目的の範囲内で、一定の情報保護の管理基準を満たした事業者に委託することがあります。
6.開示等の請求手続きについて
当社に対して提供いただいた個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去、第三者提供記録の開示）の請求することができます。
ご要望がある場合は当社の問合わせ窓口までご連絡ください
7.情報提供の任意性について
当社への個人情報のご提出の可否はあくまでご自身の判断によりますが、個人情報をご提出頂けない場合、お問い合わせに回答できない場合や応募を受け付けられない場合があります
8.Cookieの利用について
当社のウェブサイトでは、Cookieを取得し、ウェブページの管理のために利用していますが、他の目的に利用することはありません。
■個人情報の利用目的について
「個人情報の保護に関する法律」及びJISQ15001の要求事項に基づき、当社で取り扱う個人情報の利用目的を公表いたします。
（1）通販業務で取得する個人情報
受注処理、商品発送、請求業務、クレーム対応に利用致します。
（2）レンタル事業で取得する個人情報
受注処理、商品発送、請求業務、メンテナンス、クレーム対応に利用致します。
（3）オフィスレイアウト事業で取得する個人情報
商談、レイアウト作業、請求業務、クレーム対応に利用致します。
（4）お取引様の個人情報
商談などの連絡に利用致します。
（5）お問合わせ者の個人情報
お問合わせへの回答や資料の送付などに利用致します。
（6）採用応募者の個人情報
人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）の為に利用致します。
（7）従業者の個人情報
人事管理、労務管理、顧客への紹介、賃金の支払い、法定福利、福利厚生、健康管理
個人番号の管理等の為に利用致します。
上記の内、ご本人から直接取得した個人情報や受託業務以外で第三者から受領した個人情報の利用目的が、当社の保有個人データの利用目的になります。
■保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の
周知について
1.当社の名称及び住所、代表者の氏名
株式会社エス・ディー・エス（以下、「当社」という。）では、「個人情報の保護に関する律」JISQ15001の要求事項に基づき、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求、及び個人情報の第三者提供記録の開示に関する請求（以下、まとめて「開示等の請求」といいます。）について、以下の事項を周知致します。
名称：株式会社エス・ディー・エス
住所：〒103-0016 東京都中央区日本橋小網町9-4 東殻アネックスビル5階
代表者：代表取締役 金子英明
2.個人情報保護管理者
営業部担当部長 小林 康宏 （03-5614-8591）
3.保有個人データの利用目的
上記、「個人情報の利用目的について」に記載した個人情報の利用目的の内、ご本人から直接取得した個人情報や受託業務以外で第三者から受領した個人情報の利用目的が、当社の保有個人データの利用目的になります。
4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先、及びご相談窓口
5.当社が加入する認定個人情報保護団体
当社が加入する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先は以下の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
6.保有個人データ、及び個人情報の第三者提供記録の請求手続きのご案内
ご本人様又はその代理人様からの、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、及び個人情報の第三者への提供記録の開示（以下、「開示等の請求」と言います）につきましては、当社所定の請求書「個人情報開示等請求書」により、以下の手続きにて対応させていただきます。
（1）開示等の請求がある場合には、「個人情報ご相談窓口」までご連絡をお願いします。
折り返し「個人情報開示等請求書」をお送りさせていただきます。
（2）個人情報開示等請求書に所定の事項を全て記入し、ご本人様確認資料（代理の場合は、
代理人様確認資料も）添えて、「個人情報ご相談窓口」宛お送り下さい。
ご本人様確認資料としては、以下の書類のいずれかの写しが必要になります。
①運転免許証
②マイナンバーカード（表面）
③その他本人確認できる写真入りの公的証明書、
または本人であることを証明できる2種類の公的証明書
また、代理 人様による「開示等の請求」の場合は、代理人ご本人確認資料に加えて、以下の書類の写しが必要になります。
①法定代理人の場合は、法定代理権が確認できる公的書類
②任意代理人の場合は、代理委任状
尚、利用目的の通知、開示の場合は、手数料として1,000円分の郵便切手をご同封下さい。
（3）ご回答の方法
個人情報相談窓口責任者が、提出された申し出を検討してその正当性を確認した上で、原則
として、「個人情報開示等請求書」にご希望いただいた方法でご回答いたします。
なお、開示の請求において、ご希望いただいた回答方法に応じられない場合は、その理由と
回答内容を「個人情報開示等請求書」記載のご本人様住所宛に書面（封書郵便）でご回答い
たします。
7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
（1）個人情報保護方針の策定
・個人情報の適正な取扱いの確保のため「利用目的を限定した取得、利用、提供」、「関係
法令・ガイドライン等の遵守」、「相談及び苦情への対応」等についての個人情報保護方
針を制定し、社内に周知するほか、一般の方も入手できるようにウェブページで公開して
います。
（2）個人情報の取扱いに係る規律の整備
・「個人情報の保護に関 する法律」、JISQ15001に基づき、取得、利用、保存、提供、削除・
廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱
い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
（3）組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の
者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
（4）人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
（5）物理的安全管理措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、
取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行って
おります。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ 個人情報を保管した媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しする
ようにしています。
（6）技術的安全措置
・ アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
・ コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
（7）外的環境の把握
・ 外国にある第三者に個人情報の提供や取扱いの委託を行うことはありません。
・ 国内の第三者に・個人情報の取扱いの全部、または一部を外部に委託する場合は、委託先の評価
個人情報取扱いに関する契約の締結を行い、安全な取扱いを確認しています。
・ 個人情報を国内の第三者に提供する場合は、予め提供先が適切な取扱いを行うことを確認して
います。
以上
